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災害來臨前若有充足的準備,就能夠熟悉救災的運作程序,減少災時損失。災害的發生常為一瞬間的變化,要臨危不亂、避免災害擴大與災情損失,必須於平時做好充分準備,應付災害發生時可能產生的各種狀況。主要工作有三:
1.訓練 :
建立緊急行動中之職權與責任,並儲備資源以支持救災行動。訓練工作關乎災害處理、災害應變能力之執行,透過訓練工作,可迅速明瞭組織的計畫及設備的運作,提升運作效率。
2.計畫:
計畫是行動的依據,事先擬定災變管理計畫,災害發生時就可協調各部門採取一致的行動。良好的應變計畫可使人員妥善利用有限資源,更可避免災損擴大。
3.警告 :
於災害未發生時,預先發布危險訊息,提醒民眾提高警覺、做好防災準備工作。